REFERAT

FRA

ÅRSMØTE I ASKJE BÅTFORENING

Avholdt i Båtforeningen sine lokaler torsdag 18. april 2013

1). Åpning av Årsmøte ved formann

· Ingen kommentar til innkalling

2). Valg av Møteleder

· Magnus Hodnefjell ble valgt til møteleder

· Leif Ove Roalsvik og Svein Terje Børve ble valgt til å skrive under protokollen

3). Godkjenning av fremmøtte representanter

· 25 fremmøtte, hvorav 24 var stemmeberettigede.

4). Gjennomgang av årsberetning

· Årsberetning gjennomgått og godkjent uten kommentarer.

5). Gjennomgang av regnskap

· Hovedtall i revidert regnskap gjennomgått og godkjent.

· Spørsmål om nåværende total gjeld for ABF besvart.

· Årsmøte enig i at gjeldende takster videreføres.

6). Videre fremdrift/prosjekt

· Planer for 2013 gjennomgått

· Styret har satt opp plan , rullerende aktiviteter for vedlikehold,

· Diskusjon rundt hva en må gjøre med dørene i boder pga utstrakt slitasje. Nytt styre fullmakt til å komme opp med forslag til medlemmer for hva en bør gjøre med dørene.

· Endringer i Vedtekt, reglement, neste gang dette kan tas opp er i 2014.

· Styrets saker:

· Brannsentral i Storbygg er nå montert, som gir lyd ved brann og til 2 telefoner. Velger å ikke koble seg til sentral varsling til Brannvesen pga for høy kostnad pga ABF regnes som Bedrift. Årsmøtets innstilling vedta sette opp melder og i bodene, kjøpe inn felles meldere og fordeler kostnad blant bodeierne.

Medlemmer må ha Pulverapparat i bodene vannbaserte fryser om vinteren.

· Gikk gjennom oppstilling på fellesområde, Årsmøte enig om å videreføre vedtak fra i fjor med årlig avgift og må ha avklart betaling og tildelt plass fra Styret.

· Isfri havn – Tøffere vintre gir vanskelige isforhold i havna gjennom vinteren. Styrets forslag er å legge ned slanger i havna i seilingsled mellom brygger. Kjøpe en kraftig kompressor som presser luft gjennom perforerte slanger som bobleanlegg. Ca kostnad 75 000,- å sette dette opp. Kost anses som høy i forhold til nytteverdi, må innhente opplysning på driftskostnader, vedlikehold , levetid og sette opp regnestykke. Styret må utav det komme med videre anbefalinger.

· Prosjektbudsjett

o Utbedring av gammel brygge – estimert kost 25 000,-

o Eventuell asfaltering – estimert 300 000,- (Tomteutvikling bidra,dele kost?)

o Boble anlegg 75 000,-

· Utleie ansvarlig: Steve Cantillon – Utleieinstruks ligger ute på web. Nytt styre gjennomgår utleieinstruks med Utleie ansvarlig.

· Rengjøringsmedarbeidere: Styret går videre med Nanny Gabrielsen som har sagt seg villig.

7). Behandling av inkomne saker

· Ingen saker meldt inn fra medlemmer

8). Valg

· Ut av styret går

o Kjetil Sørheim - Styremedlem

o Tormod Lunde - Styremedlem

o Sigve Hodnefjell - Formann

o Magnus Hodnefjell – Sekretær

· Ikke på valg

o Arild Gabrielsen – Kasserer

o Ove Aske - Styremedlem

o Endre Aske – Nestformann

· Valget i henhold til Valgkomiteens innstilling, nye medlemmer:

o Formann Viggo Andreassen

o Styremedlem Tor Meling

o Styremedlem Alf Inge Hovland

o Styremedlem Odd Haugvaldstad

o Revisorer

§ Siv Marianne Ramndal

§ Norunn Østbø – Begge fortsetter

· Valgkomite neste år

o Sigve Hodnefjell, Tormod Lunde og Magnus Hodnefjell

9) Eventuelt

· Tinglysning og avklaring rundt dette. Ny tinglysningsrunde ligger nå Kartverket på Hønefoss, 5 år siden sist. Kan tinglysningsmatrisen legges ut på web, nei ifølge Styret pga privat info, dette er informasjon som ligger i Kartverkets arkiv og kan forespørs derfra. Det ble informert om hvordan tinglysning foregår og redegjørelse på hvorfor en tinglyser på denne måten og hensikt med dette for å holde båtplasser og boder i kommunen ikke utsatt for spekulasjon. Oppfordring fra Årsmøtet til nytt Styre om å få mer informasjon hvordan tinglysning fungerer ut på web.

· Årsmøtet slutt 21:05

Svein Terje Børve Leif Ove Roalsvik

Askje 18 april 2013

Arild Gabrielsen, Referent